Wil je meer details doorlezen?
Fiets van de zaak (lease-fietsregeling)
De werkkostenregeling (WKR)
Renteloze lening

Regeling 1: Fiets van de zaak

Met de fiets van de zaak-regeling betaalt de werknemer een vast bedrag per maand voor een fiets van de zaak. Deze regeling lijkt op het zakelijk leasen van een auto.

Wat betekent dit voor de werkgever en wat kost het?

De werkgever betaalt de fiets en meestal ook de kosten voor onderhoud en reparatie. De werkgever blijft eigenaar van de fiets.

Wat kost het de werknemer?

De werknemer betaalt een bijtelling van 7% op het salaris. Uiteindelijk betaalt de werknemer daardoor enkele euro’s per maand extra belasting. De werknemer heeft geen recht meer op de belastingvrije reiskostenvergoeding.

*Als werkgever kun je er ook voor kiezen om een leasefiets van de zaak aan te bieden. Ook hierbij betaalt de werknemer bijtelling. Het voordeel van leasen is dat het bedrag all-in is. Onderhoud, reparaties, pechhulp zijn in de prijs opgenomen. De fiets blijft eigendom van de leasemaatschappij. Lease biedt het meeste gemak voor de werkgever.

• Fiets blijft eigendom werkgever of leasemaatschappij
• Onderhoud, reparaties, verzekering zijn voor rekening werkgever
• Fiscaal aantrekkelijk voor werknemer
• Werknemer kan de fiets ook privé gebruiken
• Werknemer hoeft geen investering te doen
• Werkgever stimuleert vitaliteit en mobiliteit werknemers

Regeling 2: De werkkostenregeling (WKR)

Als werkgever mag je via de WKR tot 3% van de eerste € 400.000 brutoloonsom als onbelaste vergoeding in de vorm van een fiets aan de medewerker geven. Een werkgever mag zelf bepalen welke keuzes hij maakt, zolang het maar in de vrije ruimte van de WKR past.

Wat betekent dit voor de werkgever en wat kost het?

Het kost de werkgever bijna niks, zolang de totale vergoeding binnen de 3% blijft. 
De werkgever koopt de fiets, en de werknemer betaalt die terug vanuit het tijdelijk verlaagde brutoloon. De werkgever dient wel in de gaten te houden dat de totale WKR-vergoeding niet boven de 3% uitkomt, want over het overschot moet een naheffing van 80% worden afgedragen.

Wat kost het de werknemer?

Het scheelt de werknemer inkomstenbelasting. Als werkgever bepaal je tot welk bedrag de werknemer belastingvoordeel heeft. Afhankelijk van in welke belastingschaal het loon van de werknemer valt kan het voordeel op de aanschafprijs oplopen tot maar liefst 52%.

• Werknemer heeft dik fiscaal voordeel
• Weinig administratief werk en kosten
• Werknemer betaalt onderhoud, reparaties en verzekering
• Reiskostenvergoeding blijft behouden
• Top secundaire arbeidsvoorwaarde
• Fiets is eigendom werknemer

Regeling 3: Renteloze lening

Als de fiets niet meer in de vrije ruimte past, kun je als werkgever ook een renteloze lening voor de aanschaf van een fiets aanbieden. Het rentevoordeel is onbelast.

Wat betekent dit voor de werkgever en wat kost het?

Doordat de fiets eigendom is van de werknemer, kun je ook een onbelaste kilometervergoeding verstrekken. Deze vergoeding kan worden gebruikt om de lening af te lossen. Desgewenst kun je ook de vrije ruimte gebruiken van de WKR om de lening elk jaar een stukje kwijt te schelden. Wel is het aan te raden dit in een overeenkomst vast te laten leggen.

Wat kost het de werknemer?

Doordat de lening wordt terugbetaald uit het nettoloon, heeft een werknemer geen fiscaal voordeel. Het enige voordeel voor de werknemer is dat deze een fiets kan kopen zonder het aanschafbedrag in één keer te moeten betalen. Mogelijk kan de onbelaste kilometervergoeding worden gebruikt om de lening af te lossen.

• Werknemer hoeft niet in één keer het bedrag voor de fiets uit te geven
• Aflossing kan via reiskostenvergoeding
• Prima secundaire arbeidsvoorwaarde
• Werknemer betaalt alle bijkomende kosten zoals onderhoud en verzekering
• Fiscaal geen voordeel voor werknemer
• Belangrijk om gebruiksovereenkomst op te stellen
• Fiets is eigendom van de werknemer

Productkeuze

Er zijn zóveel verschillende fietsen, merken en toepassingen, maar wat past het beste bij jou? In een persoonlijk gesprek gaan we door onze fietskiezer heen. Die geeft inzicht in welke fiets bij jou past. Stap je voor het eerst op de racefiets of mountainbike? Dan heb je behalve een fiets ook nog andere dingen nodig, zoals schoenen, een helm en een fietspomp.

Fietsmeting

Dan is er nóg een voorwaarde voor fietsplezier: zorgen dat je de juiste maat fiets krijgt en de ideale positie erop. Dat doen we met een uitgebreide fietsmeting. Je gaat trappen op een fiets die telkens iets wordt aangepast totdat jouw ideale positie is gevonden. Je werkgever heeft fietsen gefaciliteerd om vitaliteit te stimuleren en niet om blessures in de hand te werken. Omdat jij en je collega’s professionals zijn, doen wij het net zoals bij profteams: 

• Intakegesprek en uitgebreide lichamelijke screening
• Zitbotbreedte- en voetgewelfmetingen
• Volledige bewegingsanalyse
• Zadelanalyse met drukmeting
• Schoenplaatjes/zooltjes afstelling
• Bikefitting rapport met de fietsafstelling
• Hercheck 2 maanden na ontvangst fiets